نظام إداري و محاسبي متكامل يدعم التخصيص و التعديل حسب متطلبات المنشأة ويستهدف الشركات و المؤسسات التي تعتمد على انظمة عمل غير إعتيادية و ترغب في أتمتة عملياتها الإدارية و المحاسبية و علاقاتها مع العملاء و الموردين و الشركاء , و يتميز هذا النوع من الأنظمة بالمرونة الكاملة و القدرة على مواكبة أي تغيرات في النظام الإداري و المالي للمنشأة , حيث يتم توقيع عقد تحليل و تحديث للنظام لمدة زمنية محددة نلتزم خلالها بتحديث و تعديل النظام بما يتماشى مع اي تعديلات في سياسة المنشأة ليتحقق بذلك الإستفادة القصوى من النظام , ويمكن أن يتم تقسيم النظام على شكل انظمة فرعية مختلفة ترسل عملياتها إلى نظام مركزي , ويمكن أن يختلف شكل هذه الإنظمة الفرعية وطريقة تشغيلها وإستخدامها فيمكن أن يكون بعض هذه الأنظمة سحابية وبعضها أنظمة محلية , ويمكن دمج انظمة انترنت الأشياء والإنظمة الذكية لتتكامل مع النظام المركزي للمنشأة مثل أنظمة المواقف الذكية وانظمة الأبواب و الإنارة و الإنذار و المراقبة وغيرها .
يتم توقيع عقد تحليل و تصميم لنظام المنشأة الحالي و تحويلة بالكامل إلى نظام إلكتروني بمدة زمنية قياسية عن طريق أحدث أساليب التطوير وبما يضمن سرعة التنفيذ و الإستفادة القصوى من النظام سواءً في بداية تشغيل النظام أو مع أي تحديثات جديدة مطلوبة . حيث نضمن خلال فترة سريان العقد تنفيذ التحديثات المطلوبة بأسرع وقت ممكن بما يواكب أي تغييرات في نظام المنشأة المالي والإداري أو أي طلبات طارءة تساهم في تسهيل العمل في المنشأة و توفير المال والجهد بما يحقق الهدف الرئيسي من تبني النظام.
يدعم نظام اندكس التيميت تكامل البيانات والأنظمة وترابطها من مصادر مختلفة مثل الأنظمة الفرعية من انظمة اندكس او اي انظمة طرف ثالث , سواء كانت انظمة برمجيات محلية او سحابية أو اجهزة خارجية تدعم تبادل البيانات كالأجهزة الطبية و الانظمة الذكية و الموازين و انظمة المراقبة و الإنذار , ويمكن تبادل البيانات بين اندكس التيميت والأنظمة الخارجية بعدة طرق مثل الإتصال الشبكي او الاتصال التسلسلي أو عن طريق API أو عن طريق قواعد البيانات المشتركة , أو بالإيميل أو الرسائل النصية أو المكالمات الآلية أو عن طريق تبادل الملفات بوسائط نقل تقليدية.
يعتمد نظام اندكس التيميت على توقيع عقد تطوير و تحديث مع المنشأة المستهدفة يتضمن خارطة طريق وجدول زمني لعملية التحليل و التصميم و التطوير , وموعد محدد لإطلاق النسخة الأولية من النظام ومواعيد إطلاق النسخ النهائية و نضمن خلال فترة العقد تطبيق أي تعديلات على النظام أو تحديثات بما يتماشى مع أي تغيرات في نظام المنشأة المالي أو الإداري كما نضمن نشر أي تحديثات تساهم في الإستغلال الأمثل للنظام وتوفير أكبر قدر من الموارد المالية و البشرية . ويمكن أن تكون هذه العقود طويلة الأجل بتكلفة محدد سلفا أو دورية مشروطة بحيث يحق للمنشأة إنهاء عقد التطوير في اي وقت ترى أن النظام اكتمل تماما . ويمكن فيما بعد توقيع عقد تطوير وتحديث جديد إذا طرأت أي تغيرات أو تحديثات مطلوبة على النظام .
تقدم انظمة اندكس واحدة من الخدمات المتميزة , كأول مزود لهذه الخدمة في المنطقة , حيث نقدم خدمة تحديث و تعديل أنظمة الطرف الثالث سواء الأنظمة المحلية أو الأنظمة السحابية متى ما توفرت الشروط الفنية و القانونية التي تتيح لنا الوصول إلى مصادر ووثائق هذه الأنظمة وبأي لغات برمجية كانت. ويعتمد الوقت والتكلفة في تحديث هذه الأنظمة على حجمها ودرجة تعقيدها , كما نقدم خدمة نقل الإنظمة من لغات وأنظمة برمجية قديمة إلى أخرى حديثة , ويمكن عند النقل إضافة أي تحديثات تطلبها المنشأة وتضمينها في النسخ الجديدة من النظام بحسب شروط و احكام عقد التطوير الموقع .
وهو نظام مخصص لشركات ومؤسسات المقاولات لإدارة سير وتنفيذ المشاريع , ويحتوي علي تعريف المشاريع و بنودها , و إنشاء ومراقبة الجداول الزمنية لإنجاز المشروع و إحتساب تكاليف البنود المختلفة و نسبتها من تكلفة المشروع و إحتساب نسبة الربح في كل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع , وتعريف مقاولي الباطن وعقودهم وإصدار حصورات المقاولين و صرف المستخلصات و مراقبة حسابات المقاولين ودفعاتهم المقدمة وخصومات التأمين و المخالفات والتأخير , ويمكن ربط النظام بشكل كامل مع نظام اندكس برو للمحاسبة و المخازن.
نظام متكامل لإدارة شؤون الموظفين والشؤون الإدارية , ويحتوي على تعريف الموظفين و البدلات الثابتة و المكافآت والخصميات , ومتابعة السلف وتقسيطها وسجلات الحضور و الإنصراف من خلال الربط مع اجهزة البصمة أو البطاقات , وإحتساب الإضافي وخصميات الغياب آلياً , وصرف المرتبات و كشوفات المسيرات , وإحتساب مستحقات نهاية الخدمة و الإجازات , ومراقبة مواعيد إنتهاء الإقامات و الجوازات و التأمين الطبي و إرسال التنبيهات للجهات المختصة في الوقت المناسب , ويمكن ربط النظام بشكل كامل مع نظام اندكس برو للمحاسبة و المخازن .
ويحتوي على كل العمليات المخزنية و المحاسبية الخاصة بعمليات ومراحل التصنيع و معادلات التصنيع , وتغيراتها ومصاريفها و حسابات الموردين المشتركين في التصنيع , كما يمكن التحكم بعمليات التصنيع السابقة و تصحيحها بأثر رجعي . مع دعم كامل وتوافق مع المنتجات المصنعة الغير مخزنية بواسطة إصدار أوامر تصنيع آلية مع كل حركة بيع أو صرف من المخازن , كما يمكن ربط النظام بشكل كامل مع نظام اندكس برو للمحاسبة و المخازن.
نظام متكامل لإدارة الأصول الثابتة للمنشأة مثل المعدات و السيارات و الأثاث و المباني و غيرها , ويمكن من خلاله التحكم بكل العمليات على الأصول بداً من شراء الأصل و عمليات الصيانة عليه و الإهلاكات الدورية الآلية للأصل و بيع الأصل أو إستبعادة , كما يتضمن إدارة لمواقع الأصول و مراقبة تنقلاتها وتحركاتها بين المواقع إذا كان للمنشآة أكثر من موقع أو مشروع , ويمكن ربط النظام بشكل كامل مع نظام اندكس برو للمحاسبة و المخازن.
نظام إرشيف إلكتروني متكامل يندمج مع جميع الأنظمة الأخرى ليسمح بإرفاق أي نوع من المستندات مع كل حركة نقدية أو مخزنية من خلال السحب من الماسح الضوئي مباشرة أو من جهاز الكمبيوتر , كما يحتوي على سجلات المستندات الواردة و المستندات الصادرة وتنظيمها حسب الجهة المرسل إليها أو الواردة منها من خلال تقسيم الإرشيف إلى أقسام رئيسية و أقسام فرعية , بالإضافة إلى تقارير المستندات حسب النوع أو التاريخ أو الكلمات المرجعية , ويمكن ربط النظام بشكل كامل مع نظام اندكس برو للمحاسبة و المخازن.
نعم يدعم النظام دعما كاملاً نظام الفاتورة الإلكترونية و نظام ضريبة القيمة المضافة , وأي تعديلات أو إضافات مستقبلية على اللوائح و القوانين يتم إضافتها آليا إلى النظام و توزع للعملاء كتحديث آلي دوري.
يتم تحديد التفرة الزمنية و التكلفة لتحديث النظام بعد دراسة متطلبات المنشأة الأولية و اي متطلبات مستقبلية محتملة.
لا يوجد عدد محدد للأجهزة التي يعمل عليها النظام , فيمكن نضرياً أن يعمل على عدد لا نهائي من الأجهزة و المستخدمين حسب متطلبات العميل.
نعم يمكن تصدير إي تقرير من النظام بصيغ مختلفة منها اكسل , بي دي اف , وورد , صورة , ملف نصي.
نعم يدعم النظام تعدد الفروع , حسب متطلبات العميل ويمكن إصدار جمع التقارير لكل فرع على حدة أو لكل الفروع مجتمعة.
نعم يمكن ربط الفروع في أي مكان في العالم مع النظام الرئيسي بعدة طرق مختلفة منها الربط أونلاين أو أوفلاين , أو الإثنين معاً كما يدعم نظام المزامنة بين البيانات للفروع المختلفة.
الرياض - طريق الدمام - الرمال سيتي - مكتب 207
966593985757+
966593985821+