وهو نظام محاسبي و إداري شامل مخصص لإدارة جميع العمليات المحاسبية و الإدارية في قطاعات التجارة و الصناعة و المقاولات و الخدمات الطبية و العقارات و نقاط البيع و التقسيط و النقليات وغيرها , ويتكون من إدارة الحسابات و متابعة المصروفات و سندات القبض و الصرف وإصدار وطباعة الشيكات ومتابعة أرصدة البنوك و الصناديق , والإدارة المالية ومراكز الكلفة و سندات القيد و تقارير القوائم المالية وقوائم الدخل و المركز المالي و متابعة الأرباح و الخسائر و وإدارة المبيعات و مرتجعاتها ونقاط البيع وحسابات العملاء و عقود وطلبيات البيع و متابعة تقارير المبيعات و تسليمها و مراقبة مسارات عمليات البيع لتحديد إتجاهاتها السابقة وتكوين تصور لمساراتها المستقبلية , وإدارة المشتريات و مرتجعاتها و حسابات الموردين و عقود وطلبات و أوامر الشراء ومراقبة تقارير المشتريات و تحليل إتجاهاتها و توازنها مع المبيعات و المصروفات , وإدارة المخازن ومراقبة الصادر منها و الوارد إليها و متابعة تسليم المبيعات و إستلام المشتريات و الجرد الآلي للأصناف , ومراقبة حركة الاصناف و الحد الأدنى و الأعلى للمخزون وتحليل العجز و الفائض في المخازن .
تدعم جميع أنظمة اندكس نظام الفاتورة الإلكترونية و ضريبة القيمة المضافة , مع التحديث المستمر على الأنظمة بما يتوافق مع القوانين النافذة و أي مستجدات تطرأ عليها . وتحتوى كل أنظمة اندكس على تقارير مفصل و أخرى مختصرة عن حالة حساب ضريبة القيمة المضافة و مخترص عن الإقرار الضريبي بشكل مبسط وجاهز لرفعه للجهات المعنية.
تدعم جميع أنظمة إندكس تعدد الفروع وربطها مع بعضها عن طريق شبكة الإنترنت في اي مكنا في العالم بطريق مختلفة حسب سياسات كل منشأة , فهناك نظام للربط مباشر Online , وهناك نظام أخر للربط الغير مباشر Offline , وهناك نظام آخر للجمع بين النظامين حيث تضمن إستمرارية العمل في كل الفروع حتى لو لم يتوفر إتصال إنترنت و مزامنة البيانات بين الفروع عند توفر الإتصال .
تحتوي جميع أنظمة اندكس على عدد كبير من التقارير المالية و الإدارية و تقارير الأداء مصممة بطرق مبتكرة بإستخدام تقنية التقارير الديناميكية تجمع بين سهولة الإستخدام و التخصيص و سرعة الأداء وكمية المعلومات الكبيرة وتنوع طرق عرضها بما يضمن الوصول السريع للمعلومة وتفسير الأرقام إلى حقائق و إتخاذ القرارات المناسبة على ضوءها.
مهما كان تخصص أو نشاط المنشأة و مهما إستخدمت من أنظمة اندكس الرئيسية أو الفرعية فكل الإنظمة تعمل معاً كأنها نظام واحد و من مكان واحد عن طريق ربط كامل بينها سواءً كعمليات محاسبية أو مخزنية أو إدارية بحيث نضمن سهولة الإستخدام للأنظمة الفرعية و توافق بياناتها و تقليل الإخطاء الناتجة عن نقل بيانات من نظام إلى آخر.
النظام المحاسبي العام لإدارة حسابات أي منشأة و يحتوي على الدليل المحاسبي و القوائم المالية و قوائم التدفقات النقدية و سندات الصرف و القبض و القيود اليومية و حسابات الصناديق النقدية و حسابات البنوك و الشيكات و التحويلات النقدية و متابعة التحصيل و أعمار الديون و الأؤصدة الإفتتاحية للحسابات . كما يتضمن المبيعات و حسابات العملاء , المشتريات و حسابات الموردين و حسابات المخزون و المصروفات و الإيرادت و تقارير كشوف الحسابات و أرصدة الحسابات و مراقبة المصاريف و الإيرادات و اليوميات . كما يحتوي على تقارير تفصيلة عن حسابات ضريبة القيمة المضافة و تفاصيل وملخصات الإقرارات الضريبية لرفعها للجهات المعنية . وكخيارات إضافية يدعم تعدد مراكز الكلفة الرئيسية و الفرعية و توزيع المصروفات و الإيرادات عليها ومراقبتها دوريا بتقارير مختصرة أو مفصلة .
وهو النظام الأساسي لتشغيل نقاط البيع في أي نشاط تجاري مثل مبيعات التجزئة و السوبر ماركت و المطاعم و المأكولات و الكافيهات و الملابس و الإحذية و العطور و الإكسسوارات و أدراة التجميل و الأجهزة الكهربائية و قطع الغيار وغيرها , و يتضمن نظام الحسابات العامة بالإضافة إلى نظام مبيعات الكاشير و طباعة الباركود و إدارة ومراقبة المخزون و تواريخ الإنتهاء و الحد الأدنى للأصناف في المخازن و تقارير المبيعات اليومية و نسبة الأرباح و توزيع المبيعات حسب الكاشير و حسب الأصناف و حسب طريقة الدفع , و يدعم تعدد الكاشيرات و الفروع . و كخيارات إضافي يدعم تعدد أسعار الأصناف حسب العميل أو المورد و عروض التخفيضات الدورية و المستمرة و قوائم وأصناف التحفيز و النسب التشجيعية للبائعين و مراقبة و تقييم أداء البائعين .
نظام إداري و محاسبي شامل لإدارة الحسابات و المخازن و التوزيع في مؤسسات التجارة بالجملة و في أي نشاط مثل تجارة المواد الغذائية و الملابس و الأجهزة و قطع الغيار وغيرها , ويتضمن نظام الحسابات العامة و نظام نقاط البيع بالإضافة إلى مراقبة توزيع المخزون على مستودعات و فروع المنشأة و طلبات التحويل المخزني بين الفروع كما يدعم تعدد مراحل التحويل المخزني من طلب التحويل إلى التحويل من المصدر و استلام التحويل من الهدف مما يضمن مراقبة شاملة على حركة المخزون في كل المراحل , كما يدعم إدارة مندوبي المبيعات و التوزيع و عمولاتهم و مراقبة حساباتهم و مؤشرات الإداء و نسب التحصيل لديهم . و مراقبة عهدهم النقدية و العينية . كما يدعم أيضا مبيعات التجزئة و الباركود على نفس النظام و الربط مع أجهزة الكاشير المحمولة.
نظام متكامل لإدارة جميع العمليات المحاسبية و المخزنية و الإدارية للصيدليات و يشمل نظام الحسابات العامة و نظام نقاط البيع كما يشمل دعم قراءة و طباعة وتصميم الباركود الثنائي و يتكامل بشكل تام مع نظام التتبع الدوائي في الممكلة العربية السعودية (رصد) كما يدعم طباعة الوصفة الطبية على ورق لاصق حسب متطلبات الجهات المعنية و مراقبة المعلومات الكاملة للأصناف الدوائية مثل تاريخ الصنع و الإنتهاء و رقم التشغيلة و الرقم التسلسلي , كما يدعم عروض المبيعات الموسمية و المستمرة و نظام ولاء العملاء و إحتساب النقاط المكتسبة و إستخدامها في عمليات شراء مستقبلية , ويدعم التكامل مع أنظمة شركات التأمين و صرف الوصفات الطبية و الأدوية الدورية حسب العقود و الإتفاقات المبرمة معها .
نظام شامل مخصص لإدارة المستشفيات و المراكز و العيادات الطبية , و يشمل نظام الحسابات العامة و الإدارة المالية للمسشفى و إدارة وتوثيق ملفات المرضى و تنظيم الزيارات للعيادات وحجز المواعيد للزيارات العادية أو الدورية و إدارة عقود و حسابات شركات التأمين و ربط آلي بأنظمة الموافقات الطبية , كما يشمل نظام متكامل مخصص لأطباء و الممارسين الصحيين يتميز بسهولة الإستخدام و يمكن الأطباء من متابعة المرضى من أول دخولهم إلى المستشفى و تحويلهم إلى الأقسام الأخرى مثل العيادات الأخرى أو الأشعة أو المختبر أو الصيدلية عن طريق الربط الكامل بين كل الأقسام و الإطلاع بشكل مباشر على حالة المريض وتاريخه الطبي الكامل بطريقة ميسرة و نوافذ مخصصة تضمن أقل جهد ممكن لإظهار أكبر قدر من المعلومات عن المريض و تعديل ملفه الطبي مباشرة , كما يتضمن النظام إدارة كاملة للمختبرات و الأشعة و تسجيل النتائج في النظام و تنبيه المريض عن مواعيد النتائج بالرسائل النصية .
وهو نظام مخصص لمؤسسات الأمن و السلامة و يتضمن نظام الحسابات العامة و المبيعات و حسابات العملاء و المشتريات و المصروفات و حسابات الموردين , ويحتوى على نظام إدارة عقود الأمن و السلامة للعملاء سواء كانوا أفراد أو شركات أو مؤسسات وتعدد نماذج و شروط العقد حسب كل عميل من خلال نماذج عقود محددة سلفاً , حيث ينظم مواعيد زيارات الصيانة و الزيارات التفقدية و يحتوي على تقارير مفصلة و أخرى مختصرة عن حالة عقد الصيانة و عدد الزيارات المنجزة و الغير منجزة و مواعيدها و تنبيه المستخدم آلياً عن قرب مواعيد الزيارات , كما يدعم النظام إدارة حسابات فنيي الصيانة ومراقبة أداءهم و إحتساب عمولاتهم إن وجدت , كما يمكن أن يدعم المبيعات المباشرة لأدوات الأمن و السلامة على نفس النظام.
نعم يدعم النظام دعما كاملاً نظام الفاتورة الإلكترونية و نظام ضريبة القيمة المضافة , وأي تعديلات أو إضافات مستقبلية على اللوائح و القوانين يتم إضافتها آليا إلى النظام و توزع للعملاء كتحديث آلي دوري.
لا يوجد عدد محدد للأجهزة التي يعمل عليها النظام , فيمكن نضرياً أن يعمل على عدد لا نهائي من الأجهزة و المستخدمين حسب متطلبات العميل.
نعم يمكن تصدير إي تقرير من النظام بصيغ مختلفة منها اكسل , بي دي اف , وورد , صورة , ملف نصي.
نعم يدعم النظام تعدد الفروع , حسب متطلبات العميل ويمكن إصدار جمع التقارير لكل فرع على حدة أو لكل الفروع مجتمعة.
نعم يمكن ربط الفروع في أي مكان في العالم مع النظام الرئيسي بعدة طرق مختلفة منها الربط أونلاين أو أوفلاين , أو الإثنين معاً كما يدعم نظام المزامنة بين البيانات للفروع المختلفة.
الرياض - طريق الدمام - الرمال سيتي - مكتب 207
966593985757+
966593985821+